RGPD

Politique de confidentialité : Pharm'Alpha Formations

URL de publication : pharmalpha.fr/politique-confidentialite-formations · Dernière mise à jour : 7 septembre 2026
Conforme : Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) · Loi Informatique et Libertés n°78-17 modifiée · Référentiel Qualiopi (Pharm'Alpha certifié)

1. Responsable de traitement

IdentitéStephen ROBERT
StructurePharm'Alpha (Entreprise Individuelle)
SIREN910 877 356
NDA93 06 11 82 506 (DREETS PACA, 11 avril 2025)
Email formationsformations@pharmalpha.fr
Point de contact RGPDformations@pharmalpha.fr

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles, écrivez à l'adresse ci-dessus. Pharm'Alpha ne relève pas des seuils rendant la désignation d'un DPO formellement obligatoire (art. 37 RGPD).

2. Données collectées et finalités

Pharm'Alpha collecte uniquement les données strictement nécessaires à l'organisation, à la réalisation et à la justification de ses formations professionnelles continues.

2.1 Inscription et administration de la formation

Données collectées
  • Identité du participant : prénom, nom, adresse email professionnelle, numéro de téléphone
  • Identité de la structure employeuse : nom de la pharmacie, adresse, SIRET si applicable
  • Informations pédagogiques : résultats du pré-quiz (horodaté : date, heure, adresse IP, user-agent), résultats du post-quiz (mêmes métadonnées), résultats du questionnaire de satisfaction
  • Informations de présence en session visio : rapport de connexion Google Meet (nom, email, heure d'entrée, heure de sortie, durée)
Finalité

Gestion administrative de la formation, constitution du dossier pédagogique Qualiopi, émission des attestations et certificats, justification auprès des financeurs (OPCO).

Base légale

Exécution du contrat (RGPD art. 6.1.b) et obligation légale (RGPD art. 6.1.c) au titre du Code du travail et du référentiel Qualiopi.

2.2 Paiement

Les données de paiement (numéro de carte, cryptogramme, date d'expiration) sont collectées et traitées exclusivement par Stripe Inc. (certifié PCI-DSS). Pharm'Alpha ne stocke aucune donnée bancaire brute. Seules les confirmations de transaction (identifiant Stripe, montant, date) sont conservées.

2.3 Justification de présence (preuve Qualiopi)

Données collectées
  • Quiz horodatés (pré et post) avec métadonnées techniques non modifiables : session_id, email, nom, prénom, adresse IP, user-agent, submitted_at en UTC (stockés dans Supabase)
  • Rapport de connexion Google Meet : nom affiché, email, heure d'entrée, heure de sortie, durée totale
Finalité & Base légale

Preuve de présence conforme à l'indicateur 11 du référentiel Qualiopi. Base : obligation légale (RGPD art. 6.1.c).

Durée de conservation

5 ans à compter de la date de fin de la session de formation.

2.4 Communication post-formation (liste Brevo « Inscription Formations »)

Données collectées : Prénom, nom, adresse email.

Finalité : Envoi du calendrier des prochaines formations Pharm'Alpha et d'informations pratiques liées à la relation formation.

Base légale : Intérêt légitime de Pharm'Alpha (RGPD art. 6.1.f) et exécution du contrat de formation (art. 6.1.b). Aucun usage marketing non lié aux formations.

Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque email, ou en écrivant à formations@pharmalpha.fr.

Durée de conservation : 12 mois après la fin de la dernière formation suivie, sauf opposition ou désabonnement anticipé.

2.5 Facturation et obligations comptables

Données de facturation conservées 10 ans (Code de commerce art. L.123-22).

2.6 Dossiers OPCO

Convention de formation signée, attestation de réalisation, facture et justificatifs de présence. Durée de conservation OPCO applicable (généralement 5 ans).

2.7 Suivi qualité à 6 mois (évaluation à froid)

Données collectées : Prénom, nom, adresse email, réponses au questionnaire d'évaluation à froid (mise en application des acquis, freins rencontrés, note de satisfaction à 6 mois).

Finalité : Environ 6 mois après la fin de la formation, Pharm'Alpha envoie un court questionnaire pour mesurer la mise en application concrète des acquis dans l'officine du participant. Cette évaluation à froid s'inscrit dans la démarche qualité de Pharm'Alpha : elle vient nourrir les indicateurs 11 (évaluation de l'atteinte des objectifs) et 30 (recueil des appréciations) du Référentiel National Qualité.

Base légale : Intérêt légitime de Pharm'Alpha (RGPD art. 6.1.f), dans le cadre de sa démarche d'amélioration continue de la qualité des formations.

Droit d'opposition : Cette évaluation est libre. Vous pouvez vous y opposer à tout moment en écrivant à formations@pharmalpha.fr, y compris avant réception du questionnaire.

Durée de conservation : 5 ans après la fin de la formation, alignée sur la durée de conservation du dossier pédagogique Qualiopi.

3. Destinataires des données

DestinataireRôleLocalisationGarantie transfert
Stripe Inc.Paiement en ligneÉtats-UnisEU-US Data Privacy Framework (DPF, juillet 2023)
Resend Inc.Emails transactionnels (confirmations, attestations, factures)États-UnisEU-US Data Privacy Framework (DPF)
Brevo SACommunication post-formationFrance (UE)Pas de transfert hors UE
Supabase Inc.Base de données (inscriptions, quiz, sessions)UE (région UE-West)Pas de transfert hors UE
Google LLCVisioconférence et rapports de présence (Google Meet)États-UnisEU-US DPF + Clauses contractuelles types
OPCO EPTraitement du dossier de remboursementFrancePas de transfert hors UE

Aucune donnée n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.

4. Transferts hors Union européenne

Trois prestataires sont établis aux États-Unis : Stripe, Resend et Google LLC. Ces transferts sont encadrés par le cadre EU-US Data Privacy Framework (décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023). Vous pouvez vérifier la certification de chaque prestataire sur dataprivacyframework.gov.

5. Durées de conservation résumées

Catégorie de donnéesDurée de conservation
Dossier pédagogique Qualiopi (quiz, présence, attestations)5 ans après la fin de la formation
Données d'inscription et de gestion administrative5 ans après la fin de la formation
Données de facturation10 ans (obligation comptable)
Données Brevo (communication formations)12 mois après la dernière formation, sauf désabonnement
Rapports de connexion Google Meet5 ans après la fin de la formation
Suivi qualité à 6 mois (évaluation à froid)5 ans après la fin de la formation

6. Vos droits

Conformément au RGPD (art. 15 à 22) et à la Loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15) : obtenir une copie des données que Pharm'Alpha détient sur vous.
  • Droit de rectification (art. 16) : faire corriger toute donnée inexacte ou incomplète.
  • Droit à l'effacement (art. 17) : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation.
  • Droit à la limitation du traitement (art. 18) : demander la suspension du traitement dans certains cas.
  • Droit à la portabilité (art. 20) : recevoir vos données dans un format structure et lisible par machine.
  • Droit d'opposition (art. 21) : vous opposer à tout moment au traitement fondé sur l'intérêt légitime, notamment à la réception d'emails de communication post-formation via Brevo.

Pour exercer un droit : envoyez votre demande par email à formations@pharmalpha.fr en joignant une copie d'un justificatif d'identité. Pharm'Alpha répond dans un délai d'un mois (art. 12 RGPD).

Droit de réclamation : si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme au RGPD, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : cnil.fr — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

7. Sécurité des données

  • Connexions chiffrées (HTTPS/TLS) sur toutes les interfaces
  • Accès aux données restreint aux seules personnes habilitées (Stephen ROBERT)
  • Base de données Supabase avec authentification à deux facteurs et chiffrement au repos
  • Stripe PCI-DSS Level 1 pour les données de paiement

8. Cookies et traceurs

La plateforme de formation utilise des cookies fonctionnels strictement nécessaires à son fonctionnement (session, sécurité formulaire). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable. Aucun cookie publicitaire ou de suivi comportemental n'est déposé sur les pages de la plateforme de formation.

9. Modification de la présente politique

Pharm'Alpha se réserve le droit de mettre à jour cette politique, notamment en cas d'évolution réglementaire. La date de mise à jour est indiquée en en-tête. En cas de modification substantielle, les participants actifs en seront informés par email.

Pharm'Alpha — Stephen ROBERT — SIREN 910 877 356 — NDA 93 06 11 82 506 (DREETS PACA)
formations@pharmalpha.fr — pharmalpha.fr
Dernière mise à jour : 12 juillet 2026
Pharm'Alpha — Stephen ROBERT, Entrepreneur Individuel — SIREN : 910 877 356
NDA : 93 06 11 82 506 (DREETS PACA) — formations@pharmalpha.fr
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